Hầu hết các trường đại học, học viện, cao đẳng trên toàn quốc đều áp dụng hình thức đào tạo theo tín chỉ và có sử dụng hệ thống quản lý đào tạo. Điều này góp phần vào cải thiện chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý, bồi dưỡng và phát triển sự nghiệp trồng người trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt trong ngành giáo dục. Cùng chúng tôi tham khảo top 6 phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ tốt nhất hiện nay ngay trong bài viết dưới đây.
Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ là gì?
Hệ thống quản lý đào tạo viết tắt là Learning Management System có nhiệm vụ phân phối các tài liệu Elearning đến học viên và hỗ trợ các nhà quản lý theo dõi cũng như đánh giá hiệu quả. Hiệu quả khi đưa vào sử dụng các phần mềm trong công tác quản lý và điều hành không cần phải bàn cãi, chính vì vậy mà các phần mềm quản lý đào tạo theo tín chỉ ngày càng được sử dụng phổ biến hơn.
Hiểu một cách đơn giản, hệ thống quản lý đào tạo theo tín chỉ hỗ trợ cho chủ kinh doanh những dịch vụ giáo dục có thể xây dựng quy trình quản lý hiệu quả và chuyên nghiệp nhất.
Lợi ích của việc ứng dụng phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ trong trường học
Sử dụng phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ tại trường đại học, cao đẳng hỗ trợ tổng hợp thông tin nhanh chóng, chính xác ngay từ quy trình tuyển sinh tới chương trình đào tạo thực hệ và kế hoạch trong tương lai của các đơn vị giáo dục. Các lợi ích đó chính là:
- Tiết kiệm được chi phí: Hệ thống giúp xóa bỏ khoảng cách địa lý, ngôn ngữ, tiết kiệm chi phí thuê địa điểm và nhân sự… Một số tính năng có thể được thực hiện trực tuyến: đăng ký môn học hay đóng học phí,…giúp đơn vị giáo dục có thể tiết kiệm được một khoản chi phí cho phương pháp quản lý môn học, học phí truyền thống.
- Tương tác khá dễ dàng: Phần mềm quản lý này có thể tương tác với nhiều người, chia sẻ dữ liệu như video hay hình ảnh. Người tham gia hệ thống đều được cấp tài khoản định danh để có thể xác định quyền hạn được phép thực hiện trên phần mềm, đảm bảo bảo mật thông tin cho toàn bộ hệ thống.
- Tiết kiệm được thời gian: Hệ thống quản lý đào tạo tín chỉ trực tuyến hỗ trợ tiết kiệm thời gian để tổ chức và triển khai các khóa học. Các nghiệp vụ đơn giản đều có thể chuyển qua hình thức trực tuyến để giúp người dùng tiết kiệm thời gian.
- Giúp cải thiện được chất lượng đào tạo và quản lý chặt chẽ. Quy trình đào tạo khép kín sẽ được lên kế hoạch ngay từ đầu để giúp trường học, trung tâm cải thiện chất lượng giảng dạy của mình.
Top 6 phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ
Hệ thống quản lý đào tạo giáo dục – Mona eLMS
Phần mềm quản lý đào tạo Mona eLMS là ứng dụng tốt nhất để hỗ trợ việc quản lý đào tạo tín chỉ một cách toàn diện của các đơn vị giáo dục. Tích hợp các tính năng hữu ích được lập trình thành hệ thống đồng bộ duy nhất, phần mềm hỗ trợ giải quyết những khó khăn mà các đơn vị giáo dục đã và đang gặp phải, giúp nâng cao hiệu quả giảng dạy.
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý giáo dục Mona eLMS:
- Dễ dàng tạo các khóa học, lớp học dành riêng cho từng môn, từng chủ đề theo yêu cầu của giảng viên.
- Kiểm tra được phòng trống, lịch thi và quản lý cơ sở vật chất, các trang thiết bị.
- Lưu trữ thông tin của học viên và xếp hạng theo thành tích học tập.
- Quản lý được thu chi, tính lương cho giảng viên, cán bộ.
- Tổ chức thi trắc nghiệm online trên phần mềm, tự động tạo đề thi từ ngân hàng câu hỏi được chỉ định.
- Triển khai dạy và học trực tuyến thông qua công cụ livestream, công cụ soạn thảo bài giảng E-learning để hỗ trợ kiến thức cho học viên.
Mona eLMS cung cấp nền tảng phần mềm khá cơ bản nhưng lại đầy đủ tính năng, luôn sẵn lòng mở rộng tính năng đặc thù theo yêu cầu khách hàng. Bạn có thể dễ dàng sử dụng trên tất cả các hệ điều hành thông qua trình duyệt bởi hệ thống được xây dựng trên web – app. Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp app cho khách hàng và cả người dùng cuối của các đơn vị giáo dục như phụ huynh hay học viên nhằm mục đích gia tăng sự kết nối giữa gia đình và nhà trường.
Ứng dụng quản lý đào tạo theo tín chỉ Eduman
Eduman là hệ thống quản lý học tập theo tín chỉ tất cả các cấp bậc: trung cấp, cao đẳng và đại học, hay các hệ đào tạo vừa học, vừa làm. Ngoài ra, Eduman còn hỗ trợ quản lý các hệ đào tạo như: chính quy, đào tạo từ xa, liên thông…
Ưu điểm của phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ Eduman:
- Giao diện dễ sử dụng dựa trên bảng mã Unicode. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server giúp phân quyền truy cập đến nhiều người dùng nhưng vẫn đảm bảo được khả năng bảo mật.
- Nhiều mẫu báo cáo được thiết kế động với định dạng font tuỳ chỉnh.
- Dữ liệu được xử lý rất linh hoạt
Các tính năng hiện có của Eduman:
- Quản lý học sinh, sinh viên
- Công cụ quản lý điểm danh học viên
- Tuyển sinh và phân lớp
- Quản lý chương trình đào tạo
- Quản lý được thời khóa biểu cũng như tiến độ giảng dạy
- Quản lý được điểm học tập của người học
Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ – IU CMC Software
Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ IU được phát triển bởi CMC Software được sử dụng tại các trường cao đẳng đến đại học. Phần mềm tự động hóa trong công tác quản lý đào tạo cũng như tra cứu thông tin hoạt động giảng dạy, giúp giải quyết các khó khăn cho học viên trong đăng ký học phần, hỗ trợ kết nối giữa học viên với nhà trường.
Tính năng của hệ thống quản lý đào tạo IU:
- Quản lý và kế hoạch đào tạo cũng như thời khóa biểu
- Quản lý việc thu học phí và lương
- Quản lý thời gian tốt nghiệp và văn bằng với cổng thông tin trực tuyến
- Có thể truy cập hệ thống nhanh chóng và thao tác dễ dàng trên mọi thiết bị.
Lợi ích tuyệt vời khi sử dụng phần mềm IU:
- Thu thập thông tin dễ dàng, theo dõi được quá trình học tập của học viên
- Thông tin được công khai và minh bạch, giúp nhiều học viên an tâm.
- Nâng cao hiệu quả trong công việc, chất lượng giảng dạy, giảm bớt thủ tục hành chính nhờ tin học hóa.
Ứng dụng quản lý đào tạo theo tín chỉ ESSOFT
Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ tiếp theo mà chúng tôi muốn giới thiệu cho bạn là cái tên Essoft. Hệ thống được xây dựng để hỗ trợ các cán bộ quản lý trong trường học chính quy, trung học dạy nghề,…nhằm nâng cao chất lượng hoạt động quản lý, hỗ trợ sinh viên, giảng viên và ban lãnh đạo trong việc khai thác thông tin.
Hệ thống được Nam Việt sản xuất giúp tin học hóa quy trình và đặc biệt là trong công tác Quản lý đào tạo, quản lý tài chính, xếp thời khóa biểu, xét duyệt tư cách sinh viên, đánh giá năng lực học tập, tổ chức đăng ký học phần, phân quyền khai thác dữ liệu xuống nhiều cấp quản lý,…
Với nhiều chức năng trên, Essoft giúp giải quyết khó khăn đến từ yêu cầu quản lý đào tạo, qua đó giúp triển khai các quy trình dễ dàng và chặt chẽ, hỗ trợ chuyên nghiệp.
Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ miễn phí – Edusoft
Là phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ được công ty TNHH Công nghệ Anh Quân phát triển, hỗ trợ cho các hình thức đào tạo như: Trực tiếp, tập trung hay tại chức, học online. Với 300 chức năng, 3000 tài liệu hướng dẫn cùng 1000 biểu in dựng sẵn,… Edusoft là một trong nhiều công cụ tuyệt vời giúp quản lý hoạt động đào tạo.
Các tính năng nổi bật của Edusoft :
- Giúp người dùng có thể quản lý và chỉnh sửa được chương trình đào tạo
- Cập nhật các phiên bản mới giúp an toàn và bảo mật hơn cho hệ thống và sửa đổi các tính năng cho phù hợp với thực tế
- Edusoft có hệ thống lưu trữ, phục hồi dữ liệu, nên đảm bảo những thông tin được backup định kỳ.
- Cho phép khả năng bổ sung, tuỳ biến các biểu in theo yêu cầu riêng.
- Hỗ trợ các đơn vị đào tạo từ xa với các công cụ livestream phổ biến như Skype, Zoom,…
Công cụ quản lý đào tạo tín chỉ – Unisoft
Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ Unisoft được nghiên cứu và phát triển bởi Công ty Công nghệ Thiên An. Đây là phần mềm đào tạo tổng thể, cho phép quy trình quản lý hiệu quả với 2 mô hình biên chế và tín chỉ nhiều bậc học và có thể quản lý đào tạo từ xa. Hệ thống tích hợp nhập liệu cùng tra cứu thông tin, thống kê, tổng hợp các đối tượng từ ban giám hiệu đến sinh viên.
Tính năng của công cụ Unisoft:
- Chuẩn hóa được hệ thống quản lý, mã sinh viên và mã cán bộ
- Trao đổi dữ liệu dễ dàng bằng chia sẻ trực tuyến
- Tăng cường hiệu quản lý đào tạo, tiết kiệm chi phí với độ chính xác cao
- An toàn dữ liệu: Unisoft áp dụng các mức bảo mật rất khác nhau để bảo mật máy chủ
Lợi ích khi sử dụng phần mềm
- Chia sẻ thông tin hồ sơ, kết quả học tập,…
- Tin học hóa nghiệp vụ của phòng ban và toàn trường
- Quản lý được kết quả học tập của sinh viên trong khóa học
- Quản lý sơ yếu lý lịch, thống kê dễ dàng.
- Theo dõi các hoạt động sinh viên đơn giản,…
Trên đây là top 6 phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ tốt nhất hiện nay mà bạn không nên bỏ qua nếu muốn chuẩn hóa quy trình quản lý, nâng cao chất lượng đào tạo, xây dựng môi trường giáo dục tuyệt vời cho học viên của mình. Để hiểu rõ hơn về các phần mềm, bạn có thể liên hệ trực tiếp nhà phát triển để được hỗ trợ tốt nhất nhé.